Toimistosiivous – sama tuttu siivooja, joka tuntee toimistonne rytmin

Toimistosiivous on yrityksen arjen näkymätön perusta: kun se toimii, kukaan ei ajattele sitä, ja kun se pettää, sen huomaa heti. Pölyiset pinnat, täydet roskakorit ja epäsiisti taukotila vaikuttavat työntekijöiden hyvinvointiin, asiakkaan ensivaikutelmaan ja koko työpaikan tunnelmaan.

Tästä oppaasta saatte selville, mitä toimistosiivous oikeasti sisältää, kenelle se sopii, miten se kannattaa aikatauluttaa ja mitä se maksaa. Käymme läpi myös sen, miksi sama tuttu siivooja merkitsee toimistolle enemmän kuin halvin tuntihinta.

Siskon Siivous on hoitanut suomalaisten yritysten toimitiloja vuodesta 1994. Tänä päivänä Puhtauden Erikoisjoukot siivoavat toimistoja valtakunnallisesti ja olemme Ekokompassi- ja ISO-sertifioitu siivouskumppani. Yhteistyökumppaneistamme, CapMan Oyj, on luottanut meihin vuodesta 2022.

Mitä toimistosiivous Siskon Siivouksen kanssa tarkoittaa?

Toimistosiivous on säännöllistä, sopimuksen mukaista ylläpitosiivousta, joka pitää työtilat puhtaina, terveellisinä ja edustavina. Se kattaa työpisteet, neuvotteluhuoneet, taukotilat ja sosiaalitilat ja sen tekee sama tuttu siivooja, joka oppii tuntemaan tilanne ja rytminne.

Meille toimistosiivous on pitkäjänteistä kumppanuutta. Sopeudumme yrityksenne arkeen: tulemme silloin kun teille sopii, teemme sen mitä on sovittu, ja varmistamme, että jokainen huone on aamulla siinä kunnossa, missä haluatte sen olevan. Jokaista asiakastamme palvelee oma nimetty yhteyshenkilö sekä keskitetty asiakaspalvelu. Kaikki tietonne kirjataan järjestelmäämme, joten meillä on aina ajan tasalla oleva tieto kohteestanne ja asiakkuudestanne. Asioiden hoitaminen on usein nopeinta ja sujuvinta asiakaspalvelumme kautta, he varmistavat nopean reagoinnin ja sen, että asianne hoituvat kerralla kuntoon.

Mitä toimistosiivous sisältää?

Toimistosiivouksen sisältö sovitaan aina kohteen mukaan, mutta tyypillinen säännöllinen toimistosiivous kattaa yleensä seuraavat:

Työpisteet ja avotilat

• Lattioiden imurointi ja nihkeä-/kosteapyyhintä kaikissa tiloissa
• Mattojen imurointi
• Työpöytien, kosketuspintojen, peilien ja tasojen (valokatkaisijat, kahvat, tasopinnat, ovet ja pielet) ja vesiliukoisten tahrojen nihkeäpyyhintä ulottuvuuskorkeudelta

Neuvotteluhuoneet

• Neuvotteluhuoneissa vapaiden tasopintojen nihkeäpyyhintä, näkyvien tahrojen poisto välilaseista sekä tarvittaessa tiskien poisvienti

Taukotilat ja keittiöt

• Keittiö ja taukotilassa hoidetaan tarpeen mukaan tiskit, puhdistetaan lavuaari ja tiskipöytä sekä pyyhitään kaappien ovet ja tasopinnat
• Roska-astiat tyhjennetään ja puhdistetaan tarvittaessa, ja roskat viedään lajittelupisteisiin

Sosiaalitilat ja wc:t

• Saniteettitilat puhdistetaan kalusteiden osalta, peilit ja lattiat pyyhitään ja tarvikkeet täydennetään
• Tuolien ja sohvien pyyhintä tai imurointi tarvittaessa

Kaikkien tilojen yksityiskohtaisen siivouksen lisäksi tilojen yleisilme tarkastetaan ja varmistetaan, että tilat jäävät edustaviksi ja viihtyisiksi.

Sisältö kirjataan aina palvelukuvaukseen, jossa määritellään tehtävät, taajuus ja tilat. Näin sekä asiakas että siivooja tietävät tarkalleen, mitä sopimukseen kuuluu eikä mikään jää tulkinnanvaraiseksi. Suunnitelmaa vasten on myös helppo tarkistaa laatukierroksella, että sovitut asiat toteutuvat. Se tekee toimistosiivouksesta läpinäkyvää ja mitattavaa.

Säännöllisen ylläpidon lisäksi hoidamme sovitusti myös harvemmin tehtävät työt, kuten ikkunoiden pesu ja sälekaihtimien puhdistus, kokolattiamattojen pesu, lattian perusteellisempi puhdistus ja suojakäsittely, yläpölyjen poisto, tuolien ja sohvien pesu, näyttöjen pyyhintä, välilasien pesu, tiskikoneen perusteellisempi puhdistus, keittiökaappien puhdistus sisäpuolelta, pukukaappien siivous sisältä, saniteettitilojen perusteellinen puhdistus ja aulojen ja eteistilojen kumiritilämattojen alustojen puhdistus. Näin kaikki toimiston puhtaanapito kulkee yhdessä sopimuksessa, eikä erillisiä toimijoita tarvitse etsiä.

Kenelle toimistosiivous sopii?

Toimistosiivous sopii kaikenkokoisille työpaikoille pienestä asiantuntijatoimistosta satojen henkilöiden pääkonttoriin. Palvelemme tyypillisesti 10–500 henkilön toimistoja, mutta mukaudumme niin pienen tiimin tarpeisiin kuin monikerroksisen toimitalon kokonaisuuteenkin.

Toimistosiivous on erityisen tärkeää, kun:

• työpaikalla käy asiakkaita ja ensivaikutelman pitää olla kunnossa
• tilat ovat avokonttoreita, joissa pöly ja pinnat likaantuvat nopeasti
• halutaan tukea henkilöstön terveyttä ja vähentää sairauspoissaoloja
• oma henkilöstö ei ehdi eikä halua hoitaa siivousta varsinaisen työn ohessa
• yrityksellä on useita toimipisteitä, joissa tarvitaan tasalaatuista jälkeä

Tyypillisiä asiakkaitamme ovat asiantuntijaorganisaatiot, teknologiayritykset, julkishallinto ja kiinteistöjä hallinnoivat yritykset. Yhdistävä tekijä on, että he haluavat keskittyä omaan työhönsä ja jättää puhtaanapidon kumppanille, joka hoitaa sen ilman muistuttelua.

Eri toimialoilla on omat tarpeensa. Asiakaspalvelutiloissa ja vastaanotoissa korostuu edustavuus, teknologia- ja asiantuntijayrityksissä avokonttorien pölyttömyys ja näppäimistöjen kaltaiset kosketuspinnat, ja paljon kävijöitä vastaanottavissa tiloissa hygienia flunssakausina. Puhtaat kosketuspinnat ja raikas sisäilma vähentävät tartuntoja ja tukevat henkilöstön terveyttä, mikä näkyy myös sairauspoissaoloissa. Yhä useampi yritys ajatteleekin siivousta osana työhyvinvointia, ei vain ulkoasua.

Miksi sama tuttu siivooja on tärkeää?

Me pyrimme aina siihen, että teidän luonanne käy sama tuttu siivooja. Miksi tällä on väliä? Tuttu siivooja oppii tuntemaan toimistonne ja ihmisenne. Puhtauden ammattilainen tarkistaa tilojen yleisilmeen ja varmistaa, että tilat jäävät edustaviksi ja viihtyisiksi.

Henkilöstön pysyvyys tarkoittaa myös tietoturvaa ja luottamusta. Kun toimistolla liikkuu sama, taustaltaan tunnettu ihminen. Luottamus rakentuu tuttuudesta ja juuri siksi paras siivooja on se, jonka opitte tuntemaan nimeltä.

Tuttu siivooja kehittyy kohteessa. Hän tietää siivoushuoneen sijainnin ja teidän ihmisten tavat toimia. Hän huomaa, jos jokin on muuttunut, ja osaa ennakoida tarpeet. Tämä jatkuvuus tekee säännöllisestä toimistosiivouksesta luotettavaa ja laadukasta.

Asiakkaan ääni: “Toimistomme siisteys oli ennen haaste, emmekä voineet aina luottaa, että tilat ovat aamuisin puhtaat ja käyttövalmiit. Siivoojat vaihtuivat ja kommunikointi oli hankalaa. Siskon Siivous on ratkaissut tämän tarjoamalla meille nimetyn siivoojan ja kuuntelemalla tarpeitamme. Yhteistyömme on helppoa, viesteihimme vastataan nopeasti ja toiminta on suunnitelmallista. Arvostamme siivouksen laatua, joustavuutta ja aitoa työntekijöistä huolehtimista!”

Ingela Lindroos, Amos Andersonin rahasto, toimistosiivous

Päivä-, ilta- vai aamusiivous?

Toimistosiivouksen ajankohta vaikuttaa arjen sujuvuuteen. Sovimme rytmin aina yrityksenne mukaan. Tässä yleisimmät vaihtoehdot ja niiden hyödyt.

”Haluamme, ettei siivous häiritse työpäivää”

→ Suositeltu valinta: ilta- tai aamusiivous. Siivous tehdään ennen työpäivän alkua tai sen jälkeen, jolloin tilat ovat tyhjät ja valmiina aamulla. Tämä sopii useimmille toimistoille.

”Toivomme, että siivooja on näkyvä osa työyhteisöä”

→ Suositeltu valinta: päiväsiivous. Siivooja käy toimistollanne työpäivän aikana, ja on tuttu kasvo henkilöstölle.

”Tilamme ovat käytössä epäsäännöllisesti”

→ Suositeltu valinta: sovittu viikkorytmi. Sovimme käyntipäivät ja -ajat tilojen todellisen käytön mukaan, esimerkiksi kaksi tai kolme kertaa viikossa.

Myyjämme auttaa löytämään juuri teille sopivan rytmin, joka sopii arkeenne. Rytmi ei myöskään ole kiveen hakattu. Tarpeet muuttuvat: tulee kiireisiä sesonkeja, isompia asiakastapahtumia tai hiljaisempia jaksoja, ja siivousta voidaan säätää niiden mukaan. Sovimme yhdessä, milloin tarvitaan tehostettua siivousta ja milloin riittää kevyempi kierros. Tämä joustavuus on osa sitä, mitä tarkoitamme, kun sanomme palvelun mukautuvan yrityksen rytmiin.

Mitä toimistosiivous maksaa?

Toimistosiivouksen hinta määräytyy aina kohteen mukaan. Kun mietitte, mikä toimistosiivous hinta omaan toimistoonne sopii, kannattaa katsoa kokonaisuutta. Hintaan vaikuttavat eniten:

• Tilojen koko – siivottavat neliöt ja huoneiden määrä
• Siivoustaajuus – päivittäin, kolmesti viikossa vai kerran viikossa
• Tilojen luonne – avokonttori, paljon wc- ja sosiaalitiloja vai erikoistiloja
• Lisäpalvelut – ikkunanpesu, lattioiden peruspesut, erikoissiivous
• Aikataulu – työajan ulkopuolella tehtävä siivous voi vaikuttaa hintaan

Moni yllättyy siitä, että siivoustaajuuden nosto ei kuitenkaan nosta hintaa samassa suhteessa. Harvemmin siivottuun toimistoon kertyy enemmän likaa, jolloin siivoukseen kuluu enemmän aikaa. Tiheämmin siivottu tila on nopeampi pitää puhtaana. Asiakkaana saattekin enemmän puhtautta pienemmällä hinnalla.

Kiinteä kuukausihinta on yleisin sopimusasiakkaille: hinta on sama joka kuukausi, mikä tekee budjetoinnista ennakoitavaa. Tarkkoja euromääriä emme halua arvata tällä sivulla, koska jokainen toimisto on erilainen ja väärä hintalupaus olisi harhaanjohtava.

Kuukausihintaan kuuluvat aina työ, ammattilaisen välineet ja ympäristömerkityt aineet. Erikseen sovittavia ovat esimerkiksi ikkunanpesut, lattioiden peruspesut ja muut määräaikaiset erikoistyöt, jotka eivät kuulu viikoittaiseen ylläpitoon. Näin tiedätte, mistä hinta muodostuu, ja voitte budjetoida tarkasti ilman yllätyksiä.

Emme kilpaile halvimmalla tuntihinnalla, vaan tasalaatuisella jäljellä ja luotettavuudella. Alimitoitettu siivoussopimus näkyy nopeasti likaisina pintoina, epäsiistinä wc-tilana ja täysinä roskakoreina. Kun työ tehdään kerralla oikein ja sama tuttu siivooja hoitaa sen sovitusti, lopputulos on ennakoitava ja toimisto pysyy aina edustavana.

Vastaus lyhyesti: Toimistosiivouksen hinta riippuu tilojen koosta, siivoustaajuudesta ja lisäpalveluista. Pyydä tarjous, niin saatte kohteeseenne sopivan kuukausihinnan, joka sisältää työn, aineet ja työnjohdon ilman piilokuluja.

Ympäristömerkityt aineet, Ekokompassi ja ISO-sertifikaatit

Käytämme toimistosiivouksessa ympäristömerkittyjä puhdistusaineita ja menetelmiä, jotka kuormittavat ympäristöä mahdollisimman vähän. Oikea annostus, mikrokuitutekniikka ja kemikaalien järkevä valinta tarkoittavat puhtaampaa toimistoa ja pienempää ympäristöjälkeä.

Olemme Ekokompassi-sertifioitu siivouskumppani. Se on kolmannen osapuolen myöntämä ympäristötodistus, joka kattaa muun muassa kemikaalivalinnat, jätteiden vähentämisen ja kuljetusten järkevän suunnittelun. Hankintaprosessissa toimitamme tarvittavat vastuullisuusdokumentit nopeasti. Meille vastuullisuus on konkreettisia tekoja ja se näkyy myös toimistonne siivousaineissa. Olemme myös ISO-sertifioitu siivouskumppani. Lue lisää vastuullisuudestamme.

Ympäristömerkityt aineet ovat hyväksi myös sisäilmalle ja toimiston väelle. Vahvat tuoksut ja turhat kemikaalit voivat ärsyttää herkkiä ihmisiä, joten suosimme hajusteettomia ja vähän allergisoivia vaihtoehtoja silloin, kun se on mahdollista. Näin puhtaus ei tunnu vain pinnoilla vaan myös ilmassa, jota työpäivän aikana hengitetään.

Näin yhteistyö alkaa

Toimistosiivouksen aloitus on tehty helpoksi. Yhteistyö etenee näin:

• Otatte yhteyttä – verkkolomakkeella, sähköpostilla tai puhelimella. Kerrotte lyhyesti tilojenne koon, sijainnin ja toiveenne.
• Teemme lisäkartoituksen tarpeistanne ja toiveistanne – myyjämme tulee tarvittaessa tutustumiskäynnille.
• Saatte selkeän tarjouksen – kirjallinen erittely siitä, mitä siivous sisältää, millä taajuudella ja mihin hintaan.
• Sopimus solmitaan – sovimme aloituspäivän ja käytännöt, kuten avaimet, hälytykset ja yhteyshenkilöt.
• Puhtaanapito alkaa – sama tuttu siivooja saapuu sovittuna ajankohtana, ja palveluesihenkilö varmistaa, että alku sujuu.

Aloituksen jälkeen palveluesihenkilö pitää yhteyttä ja tekee säännöllisiä laatukierroksia, joissa tilat käydään läpi yhdessä sovituin väliajoin. Näin laatu pysyy tasaisena kuukaudesta toiseen, eikä se ole kiinni yhdestä hyvästä päivästä. Dokumentoimme sovitut asiat, jotta tiedätte tarkalleen, mitä on tehty ja milloin. Jos jokin ei suju sovitusti, korjaamme tilanteen.

Toimistosiivous eri paikkakunnilla

Siskon Siivous on valtakunnallinen mutta paikallisesti palveleva kumppani. Siivoamme toimistoja valtakunnallisesti ja fyysiset toimistomme sijaitsevat Helsingissä, Tampereella ja Turussa. Käytännössä tämä tarkoittaa, että saatte saman tutun palvelun riippumatta siitä missäpäin Suomea sijaitsette.

Esimerkki monitoimipisteestä: Useassa kaupungissa toimiva asiakas halusi yhtenäisen siivouksen kaikkiin toimipisteisiinsä, mutta oli väsynyt siihen, että jokaisessa kaupungissa oli eri toimija ja eri laatu. Nyt jokaisessa toimistossa käy oma tuttu siivoojansa, mutta laatu, raportointi ja prosessit ovat samat kaikkialla. Asiakkaalle se tarkoittaa yhtä puhelinnumeroa kaikkiin toimipisteisiin.

Hoidamme toimistonne puhtaanapidon – pyydä tarjous

Toimistosiivous ei ole vain lattioiden pyyhkimistä. Se on huolenpitoa työpaikasta, jossa ihmiset viihtyvät ja asiakkaat saavat hyvän ensivaikutelman. Kun jätätte toimistonne puhtaanapidon puhtauden ammattilaisille, saatte saman tutun siivoojan, joka oppii tuntemaan tilojen rytmin, palveluesihenkilön, jonka tavoitatte yhdellä puhelulla. Teemme tarjouksen, joka vastaa juuri teidän tilojanne ja tarpeitanne.

Pyydä tarjous toimistosiivouksesta.

Pyydä tarjous nyt →

Lähteet ja lisätieto:

• Ekokompassi-ympäristöjärjestelmä – ekokompassi.fi
• Työterveyslaitos: sisäilma ja työympäristön puhtaus – ttl.fi
• Joutsenmerkki, ympäristömerkityt puhdistusaineet – joutsenmerkki.fi

Lisää aiheesta

• Yrityssiivous – yksi kumppani koko Suomessa
• Ylläpitosiivous – mitä se tarkoittaa?
• Mitä toimistosiivous maksaa? – hinta-opas
• Erikoissiivous – kun rutiini ei riitä
• Ikkunanpesu yrityksille ja taloyhtiöille
• Ota yhteyttä ja pyydä tarjous

Puhtauden Erikoisjoukot · Ekokompassi- ja ISO-sertifioitu siivouskumppani

Usein kysytyt kysymykset toimistosiivouksesta